Warmteverliesberekening op het EPC Bouw en de startverklaring: wat verandert er in 2026?

Sinds 1 januari 2026 moet er bij nieuwbouw en ingrijpende energetische renovatie (IER) een vereenvoudigde, indicatieve warmteverliesberekening worden opgenomen:

• op de EPB-startverklaring — het document dat bij de start van de werken wordt ingediend;
• op het EPC Bouw — het energieprestatiecertificaat dat bij nieuwbouw en IER wordt opgesteld.

Het gaat om een indicatieve berekening: een vereenvoudigde inschatting van het warmteverlies van de woning, bedoeld om vroeg in het traject al een orde van grootte van de benodigde verwarmingscapaciteit te kennen. Ze vervangt de volledige, gedetailleerde dimensioneringsnota niet, maar loopt er wel logisch op vooruit.

Belangrijk om te weten: die indicatieve waarde wordt binnen de EPB-software zelf gegenereerd door de EPB-verslaggever, op basis van de dossiergegevens. Ze is dus geen apart document dat u laat opmaken. Het echte reken- en dimensioneringswerk zit in de volledige dimensioneringsnota — daarover verderop meer.

De verplichting is geen administratieve last om de last: ze lost een reëel probleem op. Verwarmingsinstallaties worden in de praktijk vaak overgedimensioneerd, waardoor ze duurder en minder efficiënt zijn dan nodig. Door het warmteverlies al bij de start objectief in te schatten, wil de regelgever:

• Objectieve dimensionering van de verwarming stimuleren, in plaats van een schatting op basis van vuistregels;
• Vergelijkbare offertes mogelijk maken: als iedereen van hetzelfde warmteverlies vertrekt, kan de bouwheer offertes van installateurs eerlijker vergelijken;
• Warmtepompen correct laten dimensioneren: een warmtepomp die te groot is, pendelt en verbruikt onnodig; een die te klein is, haalt de woning niet warm.

Dat sluit aan bij de bredere lijn in Vlaanderen: sinds 2023 vereist nieuwbouw lagetemperatuurverwarming (maximaal 45 °C aanvoertemperatuur), aan te tonen met een dimensioneringsnota volgens NBN EN 12831-1 en ANB 2020. De indicatieve berekening op de startverklaring en het EPC Bouw is de logische, vroege eerste stap in datzelfde verhaal.

Voor u als installateur betekent de regel vooral dat het warmteverlies vroeger in het traject op tafel ligt — vaak al vóór u uw offerte finaliseert. Concreet:

Voor EPB-verslaggevers en architecten is de indicatieve warmteverliesberekening een extra element dat op de startverklaring en het EPC Bouw moet staan. In de praktijk:

• U verzamelt de warmteverliescijfers bij de start van het dossier, in plaats van pas op het einde;
• De indicatieve waarde genereert u in de EPB-software; de volledige dimensioneringsnota die u onderbouwd nodig heeft, kunt u uitbesteden;
• Een consistente lijn tussen de indicatieve berekening en de latere dimensioneringsnota voorkomt vragen en correcties achteraf.

Werkt u met veel dossiers tegelijk? Dan is het uitbesteden van zowel de indicatieve berekeningen als de volledige dimensioneringsnota's vaak sneller en voorspelbaarder dan alles zelf uitvoeren.

Het is belangrijk om deze twee niet te verwarren. Het zijn verschillende documenten met een verschillend doel en detailniveau.

Wij treden op als de externe engineeringafdeling van uw installatiebedrijf. De indicatieve waarde op de startverklaring genereert uw EPB-verslaggever in de EPB-software — wat wij leveren is het onderbouwde reken- en dimensioneringswerk: de volledige warmteverliesberekening met dimensioneringsnota per NBN EN 12831-1, waarmee u de installatie effectief en correct dimensioneert.

• Berekend met Heat-Box, de referentiesoftware voor warmteverliesberekeningen in België;
• Aanvaard als EPB-stavingsstuk door EPB-verslaggevers;
• Digitaal geleverd, doorgaans binnen 1 tot 5 werkdagen, klaar om door te sturen naar uw klant of verslaggever.

De verplichte indicatieve warmteverliesberekening op de EPB-startverklaring en het EPC Bouw sinds 1 januari 2026 zet warmteverlies vroeger in het bouwtraject centraal. Voor installateurs en EPB-verslaggevers betekent dat: het cijfer moet er al bij de start zijn, en het moet consistent zijn met de latere dimensioneringsnota.

Door beide berekeningen door dezelfde engineeringpartner te laten uitvoeren, vermijdt u tegenstrijdigheden en houdt u uw dossiers vlot. Zo blijft u in orde met de regelgeving én dimensioneert u elke installatie correct.